Собрание Союза вагоноремонтных предприятий России

Железногорский вагоноремонтный завод — одно из ведущих предприятий отрасли и принимающая сторона ежегодной встречи Союза вагоноремонтных предприятий (СВРП). В 2022 году завод стал организатором встречи, объединившей представителей профильных компаний со всей России.

Обновить формат мероприятия, повысить уровень организации и комфорта для гостей, усилить визуальную и техническую составляющую. Важно было выдержать баланс: сохранить профессиональную повестку, но сделать событие более выверенным и современным.

• Разработка сценария, дизайн и копирайтинг. 
  
• Полная техническая поддержка: звук, свет, экран, микрофоны, запись встречи. 
  
• Зонирование пространства, аренда мебели, организация рассадки. 
  
• Кейтеринг, координация площадки, подбор и сопровождение персонала. 
  
• Подарочные наборы и фирменный мерч. 
  
• Организация вечерней программы с ведущим, кавер-группой и тематическими интерактивами. 

Проект проходил в небольшом регионе, где важно было обеспечить высокий уровень организации и решить задачу по поиску подрядчиков. Мы детально спланировали подготовку и выстроили процесс таким образом, чтобы вписаться в утверждённый бюджет, не теряя в качестве. 

Ключевые подрядчики, включая техническую команду, были привлечены из Москвы. Тайминг встречи был адаптирован, чтобы создать больше комфорта для участников, а вечерняя программа получилась и насыщенной, и уместной.

Проект получил высокую оценку со стороны союза и участников встречи. Мы надеемся, что этот кейс положил начало долгосрочному сотрудничеству и поднял на новый уровень ежегодные мероприятия СВРП.