Когда логистика встречается с инновациями: партнёрство двух компаний и безупречное деловое мероприятие.
Задача
Организовать безупречное деловое мероприятие.
Предыстория
Компания ORFE предоставляет логистическую и юридическую платформу для иностранных производителей фармацевтической продукции.
С 2015 года компании ORFE и DHL Supply Chain заключили соглашение о внедрении успешных инновации в свой бизнес. Прошло два года, и первые лица компаний с приглашёнными спикерами мероприятия рассказали о своих реализованных успехах и поделились планами на будущее. Для компании ORFE это было знаковое мероприятие с присутствием большого количества руководителей иностранных компаний, поэтому качество было важнейшим приоритетом.
В итоге
Мы выбрали одну из лучших площадок Москвы — пятизвёздочную гостиницу «Арарат Парк Хаятт». Уровень сервиса, постоянная готовность помочь и доброжелательность персонала полностью удовлетворили наши высокие требования к месту проведения мероприятия.
Пригласили «проверенный в боях» персонал:
- модератора и ведущего с большим опытом работы на мероприятиях высокого уровня;
- фотографа;
- хостес со знанием английского языка.
Тщательно выбрали переводчиков: убедились, что они знакомы со специализированной лексикой и уже работали на мероприятиях DHL.
А также организовали распечатку фотографий на магнитах, техническое оснащение и баннерное оформление сцены.
Результат
Мероприятие прошло очень успешно! Мы получили массу положительных отзывов от гостей, которые не хотели расходиться после официальной части и ещё долго общались, обсуждая новые планы и перспективы.